Để đủ điều kiện du học Nhật Bản thì việc chuẩn bị hồ sơ du học sinh Nhật Bản là không thể thiếu. Tuy nhiên, là sao để đầy đủ giấy tờ thì không phải ai cũng nắm được. Hiểu được điều đó, bài viết sau đây của chúng tôi sẽ đề cập đến việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản 2019 sao cho đầy đủ nhất. Hy vọng sẽ giúp bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Mẫu hồ sơ du học Nhật Bản 2019
Để có một bộ hồ sơ du học sinh Nhật Bản đầy đủ, bạn cần chuẩn bị tất cả những giấy tờ sau:
- Ảnh thẻ 3×4; 4,5 x 4,5; 4×6
- Sơ yếu lý lịch
- Học bạ cấp 3 nếu chỉ mới tốt nghiệp cấp 3 hoặc bảng điểm đối với những bạn đang theo học hoặc đã có bằng trung cấp, cao đẳng, đại học
- Bằng tốt nghiệp cấp 3 đối với tốt nghiệp cấp 3 ( có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời) hoặc là giấy xác nhận đang là sinh viên , bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học
- Bản sao giấy khai sinh
- Chứng minh nhân dân của học sinh
- Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh
- Hộ khẩu
- Giấy tờ người bảo lãnh:
- Hộ chiếu (có thể nộp bổ sung sau)
- Giấy xác nhận công việc của học sinh (nếu là người đã từng đi làm)
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật nếu có
Các loại phí làm hồ sơ du học Nhật Bản nếu tự làm hồ sơ du học sinh Nhật Bản
Hiện nay, nếu bạn đến những công ty du học Nhật Bản thì bạn sẽ giúp đỡ bạn tận tình. Việc này sẽ giúp hồ sơ của bạn chuẩn bị được đầy đủ, đúng và nhanh hơn. Đương nhiên bạn sẽ phải trả thêm phí cho việc này. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm thì bạn hoàn toàn có thể tự làm hồ sơ du học Nhật Bản. Theo đó, những chi phí làm hồ sơ du học sinh Nhật Bản mà bạn phải bỏ ra là:
- Chi phí để chứng minh tài chính du học Nhật Bản
- Chi phí dịch thuật sang tiếng Nhật (khoảng tầm 2 triệu)
- Chi phí để đi xin các giấy tờ như chi phí đi lại, tiền điện thoại, tiền xăng xe, ….
- Chi phí in ấn cũng như là scan các loại giấy tờ
- Chi phí công chứng các loại giấy tờ như sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, ….
Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản
Thời hạn nộp hồ sơ du học sinh Nhật Bản không yêu cầu một thời gian cụ thể. Tuy nhiên, thông thường thì họ yêu cầu phải trước từ 4 đến 5 tháng so với thời gian nhập học. Bạn cũng nên nộp sớm để tránh những rủi ro không đáng có. Theo đó, thời gian cụ thể bạn nên nộp hồ sơ như sau:
- Đối với kỳ tháng 1: hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản thường vào đầu tháng 7 cho đến khi kết thúc tháng 8 của năm trước đó
- Đối với kỳ tháng 4: hạn nộp hồ sơ đăng ký du học Nhật vào đầu tháng 9 cho đến khi kết thúc tháng 10 năm trước
- Đối với kỳ tháng 7: hạn nộp hồ sơ vào đầu tháng 1 cho đến khi kết thúc tháng 2 của năm đó
- Đối với kỳ tháng 10: hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản vào đầu tháng 3 đến cuối tháng 4
Một số vấn đề khác liên quan đến hồ sơ du học sinh Nhật Bản
Liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản một cách đầy đủ nhất,bạn cũng cần nắm được những vấn đề sau:
Hồ sơ để làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản
Sau khi gửi xong hồ sơ, một trong những việc bạn cần làm tiếp theo là xin visa. Tuy nhiên, thủ tục xin visa du học Nhật Bản không phải dễ dàng. Bạn nhất định phải có những giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp visa
- Hộ chiếu
- Ảnh 4,5×4,5
- Thông báo nhập học
- Giấy xác nhận đủ tư cách lưu trú ở Nhật
Giấy tờ người bảo lãnh du học Nhật Bản
Một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ du học sinh Nhật Bản chính là giấy tờ của người bảo lãnh du học Nhật. Cụ thể bạn cần chuẩn bị:
- Đối với người bảo lãnh du học Nhật Bản là hộ kinh doanh riêng. Giấy tờ cần chuẩn bị là giấy phép kinh doanh, Giấy tờ thuế trong 3 năm trước đó.
- Đối với người bảo lãnh là công nhân viên chức. Giấy tờ cần nộp là giấy xác nhận bảng lương có đầy đủ những thông tin của công ty, cơ quan như tên, địa chỉ, liên hệ, mã số thuế. Ngoài ra, cũng cần có cũng cần trình thêm giấy phép kinh doanh hợp pháp, giấy tờ khai thuế của công ty trong 3 năm trước đó.
- Đối với những người bảo lãnh khác thì có thể nộp các thông tin về tài sản như sổ đỏ, giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, …
Chi phí du học Nhật Bản khi làm hồ sơ đăng ký du học gửi sang Nhật
Làm xong hồ sơ thì bạn cần chuyển phát sang Nhật. Hiện nay có rất nhiều đơn vị hỗ trợ việc chuyển phát đồ sang Nhật. Thông thường, hồ sơ du học Nhật Bản thường nặng khoảng 0,5kg. Nếu chuyển qua đường bưu điện, chi phí chuyển hồ sơ đăng ký du học Nhật bao gồm cả tiền chuyển phát lẫn phụ phí rơi vào khoảng 400.000 đến 500.000 VNĐ.
Trên đây là một số những thông tin du học Nhật Bản liên quan đến vấn đề làm hồ sơ. Nếu còn bất kỹ thắc mắc nào khác liên quan đến làm hồ sơ du học sinh Nhật Bản nữa thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được giải đáp kỹ càng nhất. Ngoài ra, để biết thêm những thông tin khác, bạn cũng có thể xem thêm những thông tin du học nhật khác tại https://avt.edu.vn/nhat-ban/thong-tin-nhat.
