Đối với nhiều người du học, thủ tục du học Nhật Bản dường như trở thành nỗi sợ hãi. Nguyên nhân là do quy trình này có quá nhiều bước và giấy tờ phức tạp. Thực tế, bạn có thể tìm kiếm các thông tin này trên công cụ tìm kiếm. Tuy nhiên, nguồn thông tin này dường như chưa đủ. Là trung tâm du học Nhật Bản uy tín, chúng tôi tổng hợp những thông tin đó trong bài viết dưới đây.
Tìm kiếm các thông tin về du học sinh Nhật
Các bước trong quy trình thủ tục du học Nhật Bản
Thủ tục du học là toàn bộ quá trình tư khâu chuẩn bị đến khi nhận được kết quả du học. Quy trình này cần tiến hành một cách tuần tự và phải đảm bảo thực hiện đầy đủ quy định.
Quy trình để chinh phục ước mơ du học Nhật Bản gồm những bước sau:
- Bước 1, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và nộp lệ phí đăng ký. Những giấy tờ này sẽ được gửi đến trường bạn dự định sẽ theo học tại Nhật Bản.
- Bước 2, nhà trường có trách nhiệm nhận hồ sơ. Sau đó, hồ sơ của bạn và đơn yêu cầu sẽ được gửi đến Cục quản lý về vấn đề nhập cảnh.
- Bước 3, Cục quản lý nhập cảnh xem xét và đưa ra quyết định bạn có đủ điều kiện lưu trú hay không. Kết quả sẽ được gửi trở lại trường học.
- Bước 4, nhà trường có trách nhiệm thông báo với sinh viên ứng tuyển. Nếu sinh viên đủ tư cách lưu trú, giấy lưu trú sẽ được gửi đến sinh viên hoặc người bảo lãnh.
- Bước 5, nộp hộ chiếu và giấy phép lưu trú đến Đại sứ Quán hoặc Lãnh sứ quán. Mục đích của bước 5 chính là làm thủ tục xin Visa du học. Đồng thời cũng là bước quan trong trong thủ tục du học Nhật Bản.
- Bước 6, trải qua quá trình xem xét của Đại sứ quán, bạn sẽ được cấp visa nếu đủ điều kiện.
- Bước 7, hoàn thành thủ tục cuối cùng và tiến hành cho kỳ nhập học.
Thủ tục xin Visa du học Nhật Bản năm 2019
Xin Visa là một việc làm quan trọng trong thủ tục du học Nhật Bản. Bước làm này đóng vai trò quyết định cơ hội đi du học của bạn.
Nộp hồ sơ xin visa du học
Bất cứ công dân Việt Nam muốn nhập cảnh Nhật Bản đều phải xin Visa. Địa điểm duy nhất bạn có thể làm thủ tục xin Visa đó chính là Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản gồm:
- Hộ chiếu
- Đơn xin visa (đơn theo mẫu của Đại sứ quán https://www.vn.emb-japan.go.jp/document/pdf/visa1.pdf)
- Ảnh 4,5×4,5 bản quốc tế chụp cách thời điểm xin visa nhiều nhất 6 tháng
- Giấy tư cách lưu trú (COE)
Phỏng vấn với Đại sứ quán
Hoàn thành phần thi phỏng vấn là đã hoàn thành tương đối thủ tục du học Nhật bản. Hồ sơ xin Visa sẽ được chuyển đến văn phòng Đại sứ quán để tiến hành phỏng vấn. Mục đích của phần thi phỏng vấn là để xác định đúng hơn mục đích sang Nhật của bạn. Nội dung cuộc phỏng vấn đều sử dụng tiếng Nhật. Vì thế bạn cần nâng cao khả năng tiếng Nhật trước khi phỏng vấn thật tốt.
Hồ sơ du học Nhật Bản 2019
Thông tin chi tiết về các giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ được liệt kê chi tiết tại đây: https://avt.edu.vn/nhat-ban/thong-tin-nhat/ho-so-du-hoc-sinh-nhat-ban
Phí làm hồ sơ du học Nhật Bản
Chi phí làm hồ sơ thủ tục du học Nhật Bản gồm có:
- Mẫu đăng ký của các trường Nhật ngữ: lấy từ website hoặc liên hệ trực tiếp với trường để xin mẫu. Sau khi đã có mẫu đơn bạn cần in ra rồi điền đầy đủ thông tin. Chi phí để in 10 bản là 5000 VNĐ. Ngoài ra, bạn cần có ảnh chân dung, chi phí khoảng 20.000 VNĐ/6 ảnh. Mức giá này là tùy thuộc vào việc bạn chọn nơi chụp ảnh.
- Sơ yếu lý lịch: chủ yếu là chi phí photo công chứng các giấy tờ bản sao. Chi phí cho công việc này tối đa là 50.000 VNĐ. Ngoài ra, có một số giấy tờ cần dịch thuật công chứng bằng tiếng Nhật. Giá dịch thuật tầm 70.000 VNĐ/tờ cộng với công chứng 15.000 VNĐ/tờ. Hồ sơ của bạn có khoảng 15 tờ cần dịch thuật công chứng. Như thế tổng chi chí sẽ là 1.275.000 VNĐ.
- Chứng minh tài chính du học Nhật Bản: chi phí để làm công chứng là không đáng kể. Với trường hợp chứng minh tài chính nhưng người bảo hộ không đủ điều kiện bảo hộ. Ngân hàng có chính sách hỗ trợ làm chứng minh tài chính. Mức phí của dịch vụ là khoảng 4.000.000 VNĐ/năm.
- Gửi hồ sơ thủ tục du học Nhật Bản sang Nhật: bạn sẽ mất khoảng 500.000 VNĐ cho khoản này.
Như vậy tổng chi phí hồ sơ du học Nhật của bạn sẽ rơi vào khoảng 6.220.000 VNĐ. Đây chỉ là những dự tính và nó có thể thay đổi theo thời gian.
Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản
Bạn cần phải hoàn thành hồ sơ thủ tục du học Nhật Bản trước 4 – 5 tháng.Cụ thể, thời hạn theo từng kỳ như sau:
- Du học Nhật bản tháng 1: hạn từ đầu tháng 7 đến cuối tháng 8 năm trước
- Du học Nhật Bản tháng 4: hạn từ đầu tháng 9 đến cuối tháng 10 năm trước
- Du học Nhật tháng 7: hạn từ đầu tháng 1 đến cuối tháng 2
- Kỳ nhập học tháng 10: hạn từ đầu tháng 3 đến cuối tháng 4
Thông tin về du học Nhật Bản, hồ sơ, thủ tục du học Nhật Bản đã giúp bạn bớt phần nào nỗi sợ hãi. Lời khuyên cho bạn nếu không thể tự làm hồ sơ du học là tìm đến AVT Education. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm để biết bạn đang gặp khó khăn và khắc phục bằng cách nào.
