Thủ Tục Xin Visa Đi Đức Làm Việc (2025): Hướng dẫn chi tiết từ chuyên gia

Cơ hội làm việc tại Đức, một trong những nền kinh tế hàng đầu thế giới, đang rộng mở hơn bao giờ hết cho người lao động Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục xin visa đi Đức làm việc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Bài viết dưới đây, với sự tư vấn từ các chuyên gia của AVT Group, sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết, rõ ràng và chuyên nghiệp để bạn tự tin chinh phục tấm vé đến Đức làm việc.

I. Visa lao động Đức là gì?

Visa lao động Đức là loại thị thực do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu đến Đức làm việc hợp pháp theo hợp đồng lao động cụ thể. Loại visa này cho phép người lao động nhập cảnh và bắt đầu công việc tại Đức trong thời gian tối đa 12 tháng, sau đó sẽ tiếp tục xin giấy phép cư trú để làm việc lâu dài hơn.

Visa lao động là bước đầu tiên trong quy trình pháp lý để một người nước ngoài có thể sinh sống và làm việc tại Đức, và là điều kiện bắt buộc trước khi bạn đặt chân đến quốc gia này với mục đích nghề nghiệp.

II. Các loại Visa lao động Đức phổ biến và điều kiện

Đức hiện là một trong những quốc gia châu Âu có chính sách mở cửa thu hút lao động quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh thiếu hụt nhân lực trầm trọng ở nhiều lĩnh vực. Tùy thuộc vào trình độ học vấn, ngành nghề chuyên môn và mục tiêu làm việc, người lao động có thể lựa chọn loại visa phù hợp. Dưới đây là các loại visa lao động Đức phổ biến nhất hiện nay:

1. Visa lao động lành nghề đã qua đào tạo đại học (chuyển đổi bằng) 

Hình thức visa lao động lành nghề đã qua đào tạo đại học phù hợp với những bạn đã tốt nghiệp đại học có bằng cấp được công nhận tại Đức.

Điều kiện bắt buộc:

• Có bằng đại học được công nhận tương đương tại Đức
• Có hợp đồng lao động hợp pháp với doanh nghiệp tại Đức.
• Trình độ tiếng Đức tối thiểu A2 (một số ngành có thể có yêu cầu B1).
• Sức khỏe tốt, lý lịch trong sạch

Đây là một trong những loại visa có khả năng gia hạn và định cư lâu dài, đồng thời mở ra cơ hội xin Thẻ Xanh EU (Niederlassungserlaubnis) cho người lao động.

Tìm hiểu thêm: Chương trình chuyển đổi bằng 

2. Visa tìm việc hay còn được gọi là “thẻ cơ hội”

Visa tìm việc là lựa chọn phù hợp cho những người đã có bằng đại học hoặc bằng nghề được công nhận tại Đức, nhưng chưa có hợp đồng lao động và mong muốn sang Đức để tìm việc trong thời gian nhất định.

Điều kiện tiên quyết:  Bằng đại học hoặc bằng tốt nghiệp khóa học nghề ít nhất 2 năm

Các tiêu chí khác: như kỹ năng ngoại ngữ, kinh nghiệm chuyên môn, độ tuổi hoặc mối liên hệ với nước Đức,  sẽ thu thập điểm theo thang đánh giá.

Visa này không cho phép làm việc chính thức, nhưng được phép làm thêm tối đa 20 giờ mỗi tuần và thử việc tối đa 2 tuần mỗi lần. Sau khi tìm được việc phù hợp, bạn có thể chuyển sang visa lao động dài hạn để tiếp tục sự nghiệp tại Đức.

3. Visa du học nghề Đức (Ausbildung) 

Visa du học nghề Ausbildung là một hình thức phổ biến, có nhiều lợi thế, mở ra cơ hội dành cho những bạn học sinh đã tốt nghiệp THPT/ tương đương, mong muốn vừa học nghề vừa làm việc tại Đức có hưởng lương. 

Điều kiện để xin Visa đi Đức làm việc theo diện du học nghề:

• Có bằng tốt nghiệp THPT.
• Có thư mời học nghề (Ausbildungsvertrag) từ doanh nghiệp hoặc trường nghề tại Đức.
• Trình độ tiếng Đức tối thiểu B1, một số ngành nghề có thể yêu cầu B2
• Sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm
• Không có tiền án, tiền sự

Sau khi tốt nghiệp chương trình du học nghề (thời gian đào tạo 2,5 năm – 3 năm), bạn được phép ở lại Đức làm việc, có thể xin visa lao động dài hạn và đủ điều kiện định cư sau 2 năm làm việc ổn định.

Tìm hiểu thêm: Điều kiện du học nghề Đức 

4. Visa lao động thời vụ

Từ ngày 1/3/2024, Đức ban hành quy định mới cho phép người lao động từ các nước ngoài EU được làm việc tại Đức theo diện “Beschäftigung mit Kontingent” (việc làm theo hạn ngạch). Thời gian làm việc có thể kéo dài đến 8 tháng trong vòng 12 tháng.

Đối tượng phù hợp:

Người lao động mong muốn sang Đức làm việc ngắn hạn theo mùa vụ, đặc biệt trong các lĩnh vực: Nông nghiệp (thu hoạch, đóng gói); Chế biến thực phẩm; Nhà hàng – khách sạn;…

Điều kiện:

• Có hợp đồng lao động cụ thể với doanh nghiệp tại Đức.
• Thời gian làm việc tối đa 8 tháng/năm.
• Không yêu cầu tiếng Đức.
• Tốt nghiệp THPT trở lên
• Không được mang theo gia đình.

Đây là loại visa ngắn hạn, không có khả năng gia hạn, không được chuyển đổi sang visa khác và không phải là diện định cư lâu dài. Người lao động buộc phải về Việt Nam sau khi hết hạn hợp đồng cũng như thời hạn visa cho phép.

5. Visa ICT (Intra – Company Transfer)

Visa ICT là loại thị thực dành cho chuyên gia, quản lý hoặc nhân viên kỹ thuật được công ty mẹ tại Việt Nam cử sang chi nhánh tại Đức làm việc. 

• Bạn chỉ cần chứng minh đã là nhân viên chính thức tối thiểu 6 tháng tại công ty hiện tại.
• Có hợp đồng lao động và quyết định điều chuyển rõ ràng từ công ty mẹ sang chi nhánh tại Đức.
• Bằng cấp và chuyên môn phù hợp với vị trí công việc được giao.

III.   Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Đức làm việc

Thủ tục xin visa đi Đức làm việc đòi hỏi người lao động phải tuân thủ nghiêm ngặt các bước theo quy định của cơ quan lãnh sự Đức. Để quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh sai sót, ứng viên nên chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và quy trình. Dưới đây là các bước cơ bản:

Bước 1: Ký kết hợp đồng lao động hợp pháp tại Đức

Ứng viên cần có hợp đồng lao động chính thức từ một doanh nghiệp được cấp phép hoạt động tại Đức. Hợp đồng phải thể hiện rõ các thông tin:

• Vị trí công việc
• Thời hạn hợp đồng
• Mức lương
• Điều kiện làm việc theo quy chuẩn pháp luật Đức

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa lao động đúng quy định

Hồ sơ xin visa phải đầy đủ và đúng mục đích thị thực lao động, bao gồm:

• Tờ khai visa 
• Hợp đồng lao động
• Bằng cấp, chứng chỉ nghề
• Chứng minh năng lực ngôn ngữ
• Bảo hiểm y tế
• Lý lịch tư pháp, ảnh hộ chiếu,…

Đội ngũ chuyên viên tại AVT Group sẽ tư vấn từng hạng mục hồ sơ, hỗ trợ dịch thuật, công chứng và rà soát trước khi nộp để đảm bảo không có sai sót.

Bước 3: Điền đơn và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Ứng viên cần điền đầy đủ mẫu đơn xin visa online và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức – VFS Global. Nếu bạn đồng hành cùng AVT Group, mọi thao tác đặt lịch và hoàn thiện tờ khai điện tử sẽ được hỗ trợ toàn diện.

Bước 4: Phỏng vấn và nộp hồ sơ

Bạn sẽ tham gia phỏng vấn ngắn gọn nếu được yêu cầu. Sau đó nộp đầy đủ hồ sơ theo danh sách yêu cầu và lệ phí thị thực (khoảng 75 Euro, có thể thay đổi).

AVT Group sẽ hướng dẫn luyện phỏng vấn 1:1, giúp bạn tự tin và trả lời đúng trọng tâm theo chuẩn lãnh sự.

Bước 5: Theo dõi tiến trình xét duyệt 

Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi quá trình xét duyệt qua hệ thống trực tuyến. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 4-10 tuần tùy từng hồ sơ.

Khi visa được cấp, bạn sẽ nhận được thị thực dài hạn (D-type) có hiệu lực tối đa 1 năm, cho phép nhập cảnh nhiều lần và có thể xin giấy phép cư trú sau khi đến Đức, sẵn sàng cho quá trình học tập, lao động tại Đức.

Bước 6: Nhận kết quả visa và Chuẩn bị nhập cảnh và cư trú tại Đức 

Bạn sẽ nhận thông báo kết quả visa từ VFS Global, có thể đến trung tâm nhận hộ chiếu hoặc chọn dịch vụ chuyển phát nhanh. Nếu được cấp visa, hãy kiểm tra kỹ thông tin (tên, ngày sinh, thời hạn, loại visa). Trường hợp bị từ chối, bạn sẽ nhận thư giải thích lý do.

Sau khi có visa, cần nhập cảnh Đức trong thời hạn hiệu lực (3 – 6 tháng). Trong vòng 2 tuần sau khi đến, bạn phải đăng ký cư trú tại Ausländerbehörde, đồng thời đăng ký bảo hiểm y tế và mở tài khoản ngân hàng. Khi làm thủ tục, bạn nên nhớ mang theo hợp đồng lao động và giấy tờ cá nhân nhé.

IV. AVT Group –  Chuyên gia đồng hành cùng bạn đến Đức dễ dàng & an toàn hơn

Thủ tục xin visa đi Đức làm việc tuy có lộ trình rõ ràng nhưng lại ẩn chứa nhiều thách thức, từ việc chuẩn bị giấy tờ phức tạp, các quy định thường xuyên cập nhật đến áp lực của một cuộc phỏng vấn. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến nỗ lực của bạn bị trì hoãn.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn du học nghề và chuyển đổi bằng làm việc tại Đức, AVT Group tự hào là người đồng hành tin cậy, giúp bạn vượt qua mọi rào cản

• Tư vấn chuyên sâu 1:1 từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đánh giá chi tiết hồ sơ, xác định đúng loại visa và xây dựng lộ trình tối ưu cho từng cá nhân.
• Hoàn thiện hồ sơ chuẩn xác, hỗ trợ bạn trong mọi khâu, từ việc thẩm định bằng cấp, dịch thuật công chứng, đến việc sắp xếp một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và thuyết phục nhất.
• Luyện phỏng vấn chuyên nghiệp, sẽ trang bị cho bạn những kiến thức cần thiết và kinh nghiệm thực tế để tự tin trả lời phỏng vấn tại Đại sứ quán.
• Cam kết đồng hành cùng bạn từ bước chuẩn bị hồ sơ tại Việt Nam cho đến khi bạn ổn định cuộc sống và công việc tại Đức. AVT Group có văn phòng đại diện tại Đức nên có thể hỗ trợ kịp thời và xuyên suốt tại Đức.

V. Chia sẻ của khách hàng sử dụng dịch vụ xin Visa đi Đức của AVT Group

Bạn Nguyễn Văn Minh (24 tuổi, kỹ sư cơ khí, hiện làm việc tại Frankfurt)

“Lúc đầu tôi khá lo lắng vì hồ sơ xin visa lao động Đức có nhiều giấy tờ và yêu cầu khắt khe. Nhưng nhờ AVT Group hỗ trợ từng bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, đến đặt lịch hẹn và luyện phỏng vấn, tôi đã có visa chỉ sau hơn 1 tháng. Tôi đặc biệt ấn tượng với sự tận tâm và chuyên môn của các bạn tư vấn. Hiện tại tôi đã sang Đức được hơn 1 năm, công việc ổn định và có mức thu nhập tốt.

Bạn Trần Thị Lan Anh (20 tuổi, ngành điều dưỡng, đang làm việc tại Leipzig)

“Mình đến với AVT trong lúc còn rất mơ hồ về quy trình đi Đức làm việc. Nhờ các anh chị ở đây hướng dẫn cụ thể và sát sao, mình không bị sai sót giấy tờ nào. AVT còn có lớp tiếng Đức riêng và mô phỏng phỏng vấn với Đại sứ quán nên mình rất tự tin khi nộp hồ sơ. Mọi thứ diễn ra suôn sẻ, giờ mình đã ổn định ở Đức và chuẩn bị đón gia đình sang đoàn tụ.”

VI. Những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục xin visa đi Đức làm việc

1. Visa lao động Đức có thời hạn bao lâu?

Visa lao động Đức thường được cấp ban đầu trong khoảng 3 đến 6 tháng, hoặc tối đa là 1 năm, để người lao động có thể nhập cảnh Đức và hoàn tất thủ tục xin giấy phép cư trú.

2. Tôi có cần phải biết tiếng Đức trước khi xin visa đi Đức làm việc không?

Tùy thuộc bạn sang Đức theo diện gì, ví dụ diện du học nghề, yêu cầu tối thiểu phải có chứng chỉ B1 bất kể ngành nào; Còn theo diện chuyển đổi bằng đa phần chỉ cần học tiếng Đức đến A2.

3. Làm visa mất bao lâu?

Thời gian làm visa Đức (bao gồm visa du học nghề, lao động, đoàn tụ, công tác…) thường phụ thuộc vào loại visa và cơ quan xử lý hồ sơ. Thời gian xử lý thường từ 6-12 tuần, tùy thuộc vào loại visa và thời điểm nộp. Trong mùa cao điểm (tháng 6-8 hoặc tháng 12), thời gian có thể kéo dài hơn. Bạn nên nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến thời gian nhập cảnh và bắt đầu công việc.

4. Visa lao động Đức có được bảo lãnh người thân sang không?

Có. Người lao động tại Đức có thể bảo lãnh vợ/chồng và con dưới 18 tuổi sang theo diện đoàn tụ gia đình. Tuy nhiên, điều kiện sẽ khác nhau tùy vào loại giấy phép cư trú

– Có thẻ xanh ( Blue Card): bảo lãnh gia đình ngay, không cần tiếng Đức A1 cho vợ/chồng.

– Với Visa lao động thường: thường phải chờ 2 năm hoặc có giấy phép định cư vĩnh viễn mới bảo lãnh được, và vợ/chồng cần A1.

5. Nếu bị từ chối visa thì sao? Tôi có được nộp lại không?

Có. Nếu bị từ chối visa, bạn có quyền gửi đơn khiếu nại (Remonstration) trong vòng 1 tháng. Hoặc chuẩn bị lại hồ sơ và nộp đơn xin visa mới

Việc bị từ chối visa thường do giấy tờ chưa đầy đủ, không chứng minh rõ ràng mục đích sang Đức hoặc trình độ chưa đáp ứng yêu cầu. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ và nếu có thể, nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ để tránh rủi ro.

Đừng để những thủ tục phức tạp cản trở giấc mơ sự nghiệp của bạn. Hãy để AVT Group biến hành trình xin visa đi Đức làm việc của bạn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp nhất!

Tìm hiểu thêm:

• Du học nghề Đức chọn ngành nào.
• Chương trình chuyển đổi bằng Điều dưỡng 0 đồng
• Cuộc sống ở Đức
• Chi phí định cư ở Đức