Chi phí Visa 18B Đức: Đi Đức diện 18B hết bao nhiêu tiền?

Chi phí Visa 18B Đức hay chi phí đi Đức diện 18B không có một mức cố định cho tất cả ứng viên. Số tiền cần chuẩn bị phụ thuộc chủ yếu vào bằng cấp, trình độ tiếng Đức hiện có, yêu cầu của doanh nghiệp tuyển dụng, nơi làm việc và mức hỗ trợ chỗ ở tại Đức.

Nếu hỏi “đi Đức diện 18B bao nhiêu tiền?”, bạn nên tách rõ 2 nhóm: chi phí chuẩn bị hồ sơ trước khi xuất cảnh và nguồn tiền dự phòng cho tháng đầu tại Đức. Đừng chỉ nhìn vào phí dịch vụ hoặc lệ phí visa, vì tiền nhà, vé máy bay và sinh hoạt ban đầu mới là những khoản có thể tạo chênh lệch lớn.

I. Chi phí đi Đức diện Visa 18B gồm những khoản nào?

1, Chi phí chuẩn bị trước khi sang Đức

Dưới đây là bảng tóm tắt các khoản chi phí trước khi sang Đức theo diện Visa 18B. Chi phí thực tế chỉ có thể xác định sau khi kiểm tra tình trạng bằng cấp, trình độ tiếng Đức, vị trí việc làm, yêu cầu hồ sơ và các khoản hỗ trợ từ doanh nghiệp Đức.

Nhóm chi phí	Mức tham khảo	Có bắt buộc không?
Thẩm định bằng ZAB	208 Euro	Có thể không cần ZAB nếu bằng và trường đã được công nhận trên Anabin
Phí làm visa	75 – 100 Euro	Có
Học tiếng Đức	Tùy trình độ	Tùy hồ sơ ứng viên và yêu cầu từ doanh nghiệp Đức
Phí dịch vụ tư vấn, xử lý hồ sơ	Tùy đơn vị	Không bắt buộc nếu bạn không đi qua đơn vị cung cấp dịch vụ
Dịch thuật, công chứng, hồ sơ	Số lượng giấy tờ	Có
Vé máy bay	Theo thời điểm	Có
Tiền nhà tháng đầu	khoảng 400–650 EUR	Có, chi phí có thể thay đổi tùy theo vùng bạn đến làm việc
Ăn uống	khoảng 200–250 EUR	Có
Chi phí khác	khoảng 150–250 EUR	Nên dự phòng

1.1 Chi phí kiểm tra và thẩm định bằng cấp

Với Visa 18B, bằng cấp là phần cần kiểm tra sớm nhất vì ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xây dựng hồ sơ. Tùy ngành nghề và loại bằng, ứng viên có thể cần:

• Tra cứu trường và bằng trên Anabin – cơ sở dữ liệu đánh giá văn bằng nước ngoài tại Đức.
• Xin Zeugnisbewertung của ZAB (Zentralstelle für das Auslandsbildungswesen – Cơ quan Trung ương về Giáo dục nước ngoài) nếu cần giấy đánh giá tương đương bằng đại học.
• Làm thủ tục công nhận nghề nghiệp nếu làm trong nhóm nghề được quản lý/chuyên môn có quy định riêng.

Theo ZAB, phí xử lý hồ sơ đánh giá văn bằng hiện được công bố là 208 Euro cho hồ sơ đầu tiên. Tuy nhiên, không phải mọi ứng viên Visa 18B đều mặc định phải nộp ZAB. Việc có cần hay không phụ thuộc vào tình trạng văn bằng, trường đào tạo và yêu cầu hồ sơ cụ thể.

Trước khi đầu tư học tiếng hoặc đóng bất kỳ khoản nào, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn về điều kiện Visa 18B Đức để xác định bằng cấp của mình có thể đi theo lộ trình nào.

1.2 Chi phí học tiếng Đức

Tiếng Đức thường là khoản chi lớn nếu ứng viên bắt đầu từ trình độ cơ bản. Mức chi tùy vào:

• Trình độ hiện tại và mục tiêu cần đạt;
• Học online, offline, lớp nhóm hay kèm riêng;
• Tốc độ học và số lần thi chứng chỉ;
• Yêu cầu giao tiếp thực tế của vị trí tuyển dụng.

Về mặt pháp lý, Visa 18B Đức không yêu cầu một mức tiếng Đức chung cho mọi ngành nghề. Tuy vậy, doanh nghiệp tuyển dụng có thể yêu cầu tiếng Đức để ứng viên đảm bảo được công việc, có thể giao tiếp với đồng nghiệp hoặc khách hàng. Do đó, các bạn cần phân biệt rõ yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp với điều kiện pháp lý của visa.

Ví dụ, với ngành chế biến thực phẩm, phía doanh nghiệp Đức có thể chỉ yêu cầu ứng viên học tiếng Đức đến trình độ A2 (không cần thi chứng chỉ tiếng), tuy nhiên với các ngành như Bán hàng, Nhà hàng – Khách sạn, doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên có chứng chỉ tiếng Đức B1. 

1.3 Chi phí dịch thuật và hoàn thiện hồ sơ

Ứng viên cần dự trù chi phí dịch thuật công chứng cho bằng cấp, bảng điểm, giấy xác nhận kinh nghiệm, hộ chiếu và các tài liệu liên quan theo yêu cầu hồ sơ.

Khoản này thay đổi theo số trang, loại giấy tờ, ngôn ngữ và việc có phải hợp pháp hóa/chứng thực tài liệu hay không. Một bộ hồ sơ thiếu giấy xác nhận kinh nghiệm hoặc thông tin không thống nhất có thể cần bổ sung nhiều lần, làm tăng cả chi phí lẫn thời gian.

1.4 Lệ phí xin Visa 18B và chi phí liên quan đến nộp hồ sơ

Lệ phí visa 18B là 75 Euro,  được Cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam thu bằng VND theo tỷ giá được công bố tại thời điểm nộp hồ sơ. 

Ngoài lệ phí visa, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ của VFS nếu phát sinh thêm yêu cầu:

• Dịch vụ Chuyển phát nhanh
• Thông báo SMS / Email
• Dịch vụ hỗ trợ tại chỗ: Photo tài liệu, in ấn, chụp ảnh thẻ đúng chuẩn quy định
• Nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính
• ….

Tổng chi phí xin visa sẽ tùy theo những dịch vụ mà bạn đăng ký. Ngoài ra, đóng lệ phí visa KHÔNG đồng nghĩa với chi phí “mua visa”, quyết định cấp visa vẫn dựa trên việc hồ sơ đáp ứng điều kiện pháp lý và thông tin được cơ quan có thẩm quyền đánh giá.

1.5 Vé máy bay

Giá vé máy bay thay đổi mạnh theo mùa bay, thời điểm đặt vé, hãng bay, hành lý và thành phố đến. Ứng viên nên xác nhận ngày bắt đầu làm việc, phương án đón tại sân bay và nơi ở trước khi mua vé không hoàn/hạn chế đổi.

2, Khoản dự phòng cho tháng đầu ở Đức

Đây là khoản thường bị đánh giá thấp khi tính chi phí đi Đức diện 18B. Ngoài tiền thuê nhà, tháng đầu bạn có thể cần chi cho đồ dùng thiết yếu, sim điện thoại, đi lại, ăn uống và các khoản phát sinh trước khi nhận lương.

Nếu thuê nhà riêng, cần hỏi rõ:

• Giá thuê là Kaltmiete (tiền nhà cơ bản) hay Warmmiete (tiền nhà đã bao gồm điện nước, sưởi ấm và phụ phí khác;
• Có cần đặt cọc (Kaution) không;
• Internet, phí truyền hình/phát thanh và các phụ phí nào chưa bao gồm;

Từ kinh nghiệm hỗ trợ ứng viên chuyển đổi bằng 18B của AVT, giá thuê nhà có thể dao động như sau:

• Ở khu vực trung tâm như Berlin, tiền nhà có thể khoảng 650 Euro/tháng.
• Tại một số địa phương thuộc Bayern hoặc Niedersachsen, mức thuê được ghi nhận khoảng 400–500 Euro/tháng.
• Có trường hợp doanh nghiệp hỗ trợ hoặc bố trí chỗ ở cho ứng viên trong giai đoạn đầu.

Chi phí ăn uống tại Đức cũng là một khoản bạn nên dự trù trước. AVT khuyến nghị nên ưu tiên tự nấu ăn để tiết kiệm chi phí và dễ quản lý ngân sách. Tại Đức cũng có khá nhiều siêu thị lớn có bán thực phẩm châu Á như Go Asia, EDEKA, Kaufland, nên bạn vẫn có thể dễ dàng tìm mua gạo, mì, gia vị, nước mắm và nhiều nguyên liệu quen thuộc với người Việt. Tổng chi phí ăn uống tại Đức sẽ khoảng 200 – 250 EUR/người/tháng là thoải mái nếu bạn tự nấu ăn.

Ngoài 2 khoản lớn là tiền nhà và tiền ăn uống, người mới sang Đức làm việc cũng nên dự phòng thêm 150 Euro – 250 Euro cho các khoản dưới đây như:

• Chi phí đi lại
• Sim điện thoại và internet;
• Đồ dùng cá nhân, quần áo phù hợp thời tiết;
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Chi phí thăm khám, thuốc men ngoài phạm vi bảo hiểm

Việc xác định rõ các khoản chi phí ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động dự trù ngân sách và hạn chế những khoản phát sinh ngoài kế hoạch. Các con số trên là dữ liệu thực tế tham khảo từ ứng viên AVT, không phải mức giá cố định cho toàn nước Đức. 

Ứng viên Nguyễn Văn Hòa theo lộ trình chuyển đổi bằng Visa 18B của AVT chia sẻ rằng anh có thể tiết kiệm khoảng 40 triệu đồng/tháng, tương đương khoảng 1.300 Euro, sau khi đã trừ chi phí sinh hoạt. Như vậy, có thể dự đoán rằng sau khi làm việc 5 – 6 tháng, ứng viên đã có thể hoàn lại chi phí ban đầu. Đây là trường hợp thực tế cá nhân, không đại diện cho mức tiết kiệm thực tế của mọi ứng viên.

II. Cần lưu ý gì khi tham khảo chi phí đi Đức diện 18B?

Khi nhận báo giá để tham gia chương trình Visa 18B từ một đơn vị tư vấn, ứng viên không nên chỉ nhìn vào tổng số tiền phải đóng. Một báo giá thấp chưa chắc đã là lựa chọn tốt nếu các khoản phí không được giải thích rõ; ngược lại, một báo giá có nhiều hạng mục cũng cần được kiểm tra xem khoản nào thực sự cần thiết đối với hồ sơ của mình.

Dưới đây là những điểm ứng viên nên đặc biệt cẩn thận.

1, Báo giá chỉ đưa một con số tổng, không tách từng khoản

Ứng viên nên yêu cầu làm rõ ít nhất:

• Khoản nào là lệ phí nộp cho cơ quan Đức;
• Khoản nào dành cho thẩm định hoặc công nhận bằng cấp;
• Chi phí học tiếng, dịch thuật và hoàn thiện hồ sơ;
• Phí dịch vụ của đơn vị hỗ trợ;
• Vé máy bay và các khoản ứng viên tự chi trả;
• Khoản nào được doanh nghiệp Đức hỗ trợ.

Nếu tất cả được gộp thành một mức “trọn gói” nhưng không giải thích rõ phạm vi dịch vụ, bạn sẽ khó biết mình đang trả tiền cho hạng mục nào và có thể còn phát sinh thêm khoản gì sau đó.

2, Hứa hẹn kết quả chỉ dựa trên việc đã đóng phí

Ứng viên nên thận trọng với các lời khẳng định như:

• Đóng tiền là chắc chắn có visa;
• Chắc chắn được sang Đức;
• Hồ sơ không có rủi ro;
• Không cần kiểm tra kỹ bằng cấp.

Visa 18B phụ thuộc vào điều kiện pháp lý, bằng cấp, hợp đồng lao động và quá trình xét hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền. Không một khoản phí dịch vụ nào có thể thay thế các điều kiện này.

3, Công ty cung cấp báo giá không đủ tư cách pháp lý

Kể cả khi đã đáp ứng các điều kiện trên, bạn vẫn nên kiểm tra kỹ tư cách pháp lý của đơn vị tư vấn và đưa người lao động sang Đức làm việc. Hãy cẩn thận khi nhận báo giá chương trình Chuyển đổi bằng Visa 18B từ các đơn vị không có Giấy phép hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại nước ngoài (hay còn gọi là Giấy phép Xuất khẩu lao động). Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của ứng viên. 

Đi Đức làm việc là một quyết định lớn, liên quan đến tài chính, hồ sơ và kế hoạch nghề nghiệp lâu dài. Vì vậy, đừng chỉ so sánh mức giá giữa các đơn vị mà hãy kiểm tra cả tư cách pháp lý, hợp đồng, ngành nghề tuyển dụng và trách nhiệm hỗ trợ người lao động trong suốt quá trình.

AVT là một trong những đơn vị tiên phong triển khai Chương trình Chuyển đổi bằng – Làm việc tại Đức theo diện Visa 18B và bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ theo quy định của Nhà nước, đảm bảo minh bạch và an toàn cho ứng viên.

• ✅ Giấy phép Xuất khẩu lao động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp (nay đã sáp nhập vào Bộ Nội vụ)
• ✅ Phiếu trả lời của Cục Quản lý lao động ngoài nước, chấp thuận cho AVT thực hiện Hợp đồng cung ứng lao động

Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng ứng viên từ bước kiểm tra điều kiện, xử lý hồ sơ đến quá trình chuẩn bị sang Đức làm việc, với mục tiêu giúp ứng viên nắm rõ lộ trình, chi phí và các giấy tờ liên quan trước khi đưa ra quyết định.

III. Chi phí Visa 18B Đức tại AVT

AVT không áp dụng một mức chi phí chung khi chưa kiểm tra hồ sơ, bởi lộ trình của mỗi ứng viên khác nhau về bằng cấp, ngoại ngữ, ngành nghề và địa điểm làm việc.

Khi tư vấn, chúng tôi sẽ làm rõ cho ứng viên:

• Thông tin về bằng cấp, từ đó đưa ra lộ trình thẩm định bằng phù hợp;
• Hạng mục hồ sơ cần chuẩn bị;
• Lộ trình tiếng Đức phù hợp;
• Vị trí công việc và điều kiện trong hợp đồng;
• Khoản chi ứng viên tự chuẩn bị và hỗ trợ thực tế từ doanh nghiệp, nếu có;
• Dự toán chi phí trước xuất cảnh và ngân sách tháng đầu.

Với 14 năm kinh nghiệm đào tạo tiếng Đức, tư vấn du học và cung ứng nhân lực tại Đức, AVT định hướng giúp ứng viên nhìn toàn bộ bài toán tài chính thay vì chỉ tập trung vào một khoản phí ban đầu. Bạn có thể liên hệ đến hotline của AVT 091.229.6060 để nhận dự toán chi phí đi Đức diện Visa 18B theo hồ sơ cá nhân, sau khi được kiểm tra bằng cấp, trình độ tiếng và mục tiêu nghề nghiệp.

IV. Câu hỏi thường gặp về chi phí Visa 18B Đức

1, Đi Đức diện Visa 18B bao nhiêu tiền?

Chi phí đi Đức diện 18B không có một mức cố định cho tất cả ứng viên. Số tiền cần chuẩn bị phụ thuộc chủ yếu vào bằng cấp, trình độ tiếng Đức hiện có, yêu cầu của doanh nghiệp tuyển dụng, nơi làm việc và mức hỗ trợ chỗ ở tại Đức. Bạn có thể liên hệ AVT để được kiểm tra hồ sơ và nhận dự toán chi phí cần chuẩn bị

2. Có cần chứng minh tài chính khi xin Visa 18B không?

Thông thường, không cần chứng minh tài chính khi xin Visa 18B, vì bạn đã có hợp đồng lao động được ký kết với doanh nghiệp Đức. Lương thực nhận mỗi tháng đã đủ để bạn chi trả cho các chi tiêu sinh hoạt.

3. Có thể sang Đức rồi mới học tiếng Đức không?

Điều này phụ thuộc yêu cầu của công việc và doanh nghiệp tuyển dụng. Với phần lớn vị trí cần giao tiếp trong môi trường làm việc, học tiếng Đức trước khi sang giúp ứng viên thích nghi và làm việc hiệu quả hơn.

4. Thẩm định bằng có miễn phí không? 

Nếu hồ sơ của bạn cần thẩm định bằng ZAB, bạn sẽ phải thanh toán lệ phí do ZAB quy định, hiện là 208 Euro cho hồ sơ đầu tiên. Biết rằng nhiều ứng viên gặp khó khăn trong việc tự làm hồ sơ thẩm định, hiện tại AVT đang có chương trình hỗ trợ xử lý hồ sơ thẩm định bằng miễn phí, giúp ứng viên tiết kiệm thời gian khi tham gia chương trình

5. Chi phí sinh hoạt một tháng ở Đức là bao nhiêu?

Chi phí sinh hoạt tại Đức phụ thuộc vào thành phố, chỗ ở và thói quen chi tiêu của mỗi người. Theo dữ liệu thực tế từ ứng viên AVT, tiền nhà có thể khoảng 400–650 Euro/tháng, chi phí ăn uống khoảng 200–250 Euro/người/tháng nếu chủ yếu tự nấu. Ngoài ra, ứng viên nên dự phòng 100 – 200 Euro cho chi phí đi lại, SIM, internet, đồ dùng cá nhân và các khoản phát sinh khác.

Tìm hiểu thêm

Điều kiện Visa 18B Đức

Kiểm tra bằng trên Anabin